Sekretärin / Sekretär Ambulatorium Solothurn (w/m/d) (Referenz 2478)

Festanstellung Teilzeit @Solothurner Spitäler Jobanzeige 2 Wochen alt in Job per E-Mail

Stellenanzeige

  • Stellen-ID 10216
  • Karrierestufe  Fachkraft
  • Berufserfahrung  1-3 Jahre Berufserfahrung
  • Geschlecht  Männlich Weiblich Genderneutral 
  • Berufsbezeichnung  Sekretärin / Sekretär
  • Qualifikationen  EFZ
  • Soft skills  Kommunikationsfähigkeit Empathie / emotionale Intelligenz Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein 
  • Sprachen  Deutsch 
  • Arbeitspensum  60-80%
  • Youtube Video 
  • Beschreibung für Job Card 
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  • Arbeitgeber  Solothurner Spitäler

Jobbeschreibung

Kinder- und Jugendpsychiatrie / Ambulatorium Solothurn | Psychiatrische Dienste
per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung | 60 % – 80 %
Das Departement der Kinder- und Jugendpsychiatrie als Teil der Psychiatrischen Dienste leistet die Grundversorgung von psychisch kranken Kindern und Jugendlichen im Kanton mit vier Ambulatorien in Solothurn, Olten, Grenchen und Balsthal, einer Tagesklinik und einem aufsuchenden Angebot. Die stationäre Versorgung wird in den Kooperationskliniken der Kantone Bern, Baselstadt und Baselland gewährleistet.

Ihre Aufgaben

  • Telefonische Betreuung und Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Entgegennahme der Anmeldungen und Erledigung vielfältiger Sekretariatsaufgaben
  • Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit KISIM und Kontrolle Leistungserfassung
  • Schreiben von Berichten nach Diktat und Protokollführung
  • Personelle Aufgaben wie Zeiterfassung, Anwesenheitsplanung und Spesenabrechnung
  • Vertretung von Sekretariaten an anderen Standorten. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten des Ambulatoriums (08.00 – 12.00 / 13.30 – 17.00 Uhr)

Ihr Profil

  • Kauffrau oder Kaufmann EFZ, Arztsekretärin oder Arztsekretär oder andere gleichwertige Ausbildung
  • Gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
  • Einsatzfreudig, teamfähig und belastbar – eine Allrounderin oder ein Allrounder, die/der auch in hektischen Situationen den Überblick behält
  • Selbständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise, hohe Verschwiegenheit
  • Feinfühliger und korrekter Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie ihren Angehörigen

Wir heissen Menschen, die mit einer Beeinträchtigung leben willkommen und fördern eine inklusive, vielfältige Arbeitsumgebung. Ihre Fähigkeiten und Talente sind uns wichtig.

 

Erforderliche Fähigkeiten

Einsatzfreudig, teamfähig und belastbar – eine Allrounderin oder ein Allrounder, die/der auch in hek Feinfühliger und korrekter Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie ihren Angehörigen Gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme Selbständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise, hohe Verschwiegenheit

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