Business Operations & Data Administrator (m/w/d)

Festanstellung Vollzeit @Jobwish.ch Jobanzeige 4 Monaten alt in Job per E-Mail

Stellenanzeige

  • Stellen-ID 8784
  • Karrierestufe  Fachkraft
  • Berufserfahrung  1-3 Jahre Berufserfahrung
  • Geschlecht  Männlich Weiblich Genderneutral 
  • Berufsbezeichnung  Business Operations and Data Administrator
  • Qualifikationen  Lehrabschluss
  • Soft skills  Kommunikationsfähigkeit Anpassungsfähigkeit / Flexibilität Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit 
  • Sprachen  Deutsch Englisch 
  • Arbeitspensum  100%
  • Beschreibung für Job Card 
    Jobwish – die innovative Jobplattform, die Talente und Arbeitgeber schnell, einfach und direkt verbindet.
  • Arbeitgeber  Jobwish.ch

Jobbeschreibung

Jobwish.ch ist eine innovative Jobplattform, die Unternehmen und Arbeitssuchende effizient zusammenbringt. Zur weiteren Optimierung unserer internen Abläufe und Datenverwaltung suchen wir einen Business Operations & Data Administrator (m/w/d), der eine zentrale Rolle in der Verwaltung, Analyse und Optimierung unserer Geschäftsprozesse übernimmt.

Deine Aufgaben:

1. Datenmanagement & Analyse

  • Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen
  • Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz
  • Analyse und Auswertung von Daten zur Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Erstellung von Berichten und Dashboards für das Management

2. Systemadministration & Prozessoptimierung

  • Verwaltung und Optimierung der digitalen Infrastruktur (z. B. CMS, CRM, ATS)
  • Identifikation und Implementierung effizienter Prozesse für das Jobportal
  • Automatisierung administrativer Abläufe, wo möglich
  • Technische Unterstützung bei der Integration neuer Tools und Systeme

3. Administrative & operative Unterstützung

  • Koordination und Unterstützung interner Abläufe
  • Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen (z. B. Marketing, Sales, IT)
  • Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Richtlinien
  • Unterstützung bei Kunden- oder Partneranfragen

4. Compliance & Datenschutz

  • Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien (z. B. DSGVO)
  • Kontrolle und Verwaltung von Benutzerrechten und Zugriffsberechtigungen
  • Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Gewährleistung der Datensicherheit

5. Support für Jobwish.ch

  • Überwachung und Pflege der Jobanzeigen und Stellenangebote auf der Plattform
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzererfahrung für Unternehmen und Bewerber
  • Unterstützung des Teams bei der Weiterentwicklung und Skalierung des Portals

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Informatik, Datenmanagement oder einem ähnlichen Bereich
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, CRM- und CMS-Systemen
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verständnis für digitale Prozesse und Automatisierung
  • Grundkenntnisse in Datenschutzrichtlinien (z. B. DSGVO) sind von Vorteil

Das bieten wir:

  • Verantwortungsvolle Rolle mit vielseitigen Aufgaben
  • Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
  • Ein dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur
  • Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf dich!

Erforderliche Fähigkeiten

Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, CRM- und CMS-Systemen Grundkenntnisse in Datenschutzrichtlinien (z. B. DSGVO) sind von Vorteil Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Verständnis für digitale Prozesse und Automatisierung
 
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  • Berufsgruppe Personalwesen / Recruiting
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