Stellenanzeige
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Stellen-ID 8784
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Karrierestufe Fachkraft
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Berufserfahrung 1-3 Jahre Berufserfahrung
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Geschlecht Männlich Weiblich Genderneutral
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Berufsbezeichnung Sonstige
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Qualifikationen EFZ
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Soft skills Kommunikationsfähigkeit Problemlösungsfähigkeit Anpassungsfähigkeit / Flexibilität
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Sprachen Deutsch Englisch
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Arbeitspensum 100%
Jobbeschreibung
Jobwish.ch ist eine innovative Jobplattform, die Unternehmen und Arbeitssuchende effizient zusammenbringt. Zur weiteren Optimierung unserer internen Abläufe und Datenverwaltung suchen wir einen Business Operations & Data Administrator (m/w/d), der eine zentrale Rolle in der Verwaltung, Analyse und Optimierung unserer Geschäftsprozesse übernimmt.
Deine Aufgaben:
1. Datenmanagement & Analyse
- Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen
- Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz
- Analyse und Auswertung von Daten zur Optimierung von Geschäftsprozessen
- Erstellung von Berichten und Dashboards für das Management
2. Systemadministration & Prozessoptimierung
- Verwaltung und Optimierung der digitalen Infrastruktur (z. B. CMS, CRM, ATS)
- Identifikation und Implementierung effizienter Prozesse für das Jobportal
- Automatisierung administrativer Abläufe, wo möglich
- Technische Unterstützung bei der Integration neuer Tools und Systeme
3. Administrative & operative Unterstützung
- Koordination und Unterstützung interner Abläufe
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen (z. B. Marketing, Sales, IT)
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Richtlinien
- Unterstützung bei Kunden- oder Partneranfragen
4. Compliance & Datenschutz
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien (z. B. DSGVO)
- Kontrolle und Verwaltung von Benutzerrechten und Zugriffsberechtigungen
- Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Gewährleistung der Datensicherheit
5. Support für Jobwish.ch
- Überwachung und Pflege der Jobanzeigen und Stellenangebote auf der Plattform
- Sicherstellung einer reibungslosen Nutzererfahrung für Unternehmen und Bewerber
- Unterstützung des Teams bei der Weiterentwicklung und Skalierung des Portals
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Informatik, Datenmanagement oder einem ähnlichen Bereich
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, CRM- und CMS-Systemen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verständnis für digitale Prozesse und Automatisierung
- Grundkenntnisse in Datenschutzrichtlinien (z. B. DSGVO) sind von Vorteil
Das bieten wir:
- Verantwortungsvolle Rolle mit vielseitigen Aufgaben
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
- Ein dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf dich!
Erforderliche Fähigkeiten