Assistentin / Assistent COO und Direktion (w/m/d) (Referenz 2686)

Festanstellung Vollzeit @Solothurner Spitäler Jobanzeige 1 Woche alt in Job per E-Mail

Stellenanzeige

  • Stellen-ID 16919
  • Karrierestufe  Fachkraft
  • Berufserfahrung  5+ Jahre Berufserfahrung
  • Geschlecht  Männlich Weiblich Genderneutral 
  • Berufsbezeichnung  Sonstige
  • Qualifikationen  Bachelorabschluss
  • Soft skills  Kommunikationsfähigkeit Anpassungsfähigkeit / Flexibilität Belastbarkeit 
  • Sprachen  Deutsch 
  • Arbeitspensum  80-100%
  • Beschreibung für Job Card 
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  • Arbeitgeber  Solothurner Spitäler

Jobbeschreibung

per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung 80 % – 100% Direktion | Kantonsspital Olten

Aufgaben

  • Erste Ansprechperson und Drehscheibe für interne und externe Anliegen
  • Unterstützung und Führung sämtlicher Assistenzaufgaben für den COO/Direktor KSO, einschliesslich Administration des operativen Tagesgeschäfts und Mitwirkung bei strategischen Aufgaben
  • Führung des Direktions-Assistenz-Teams
  • Mitwirkung im Projekt- und Change-Prozess-Management inkl. Projekt-Office
  • Erstellen von Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen

Profil

  • Direktionsassistentin oder Direktionsassistent (Executive Assistant), betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder eine ähnliche Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
  • Kommunikativ, teamorientiert mit Flair für Kundenkontakt und Hands-on-Mentalität
  • Vertrauensvolle, zuverlässige, engagierte Person mit Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten, initiativ und mit Drive
  • IT-affin, strukturiert und lösungsorientiert, auch bei neuen komplexen Fragestellungen und in hektischen Situationen

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  • Berufsgruppe Gesundheitswesen / Medizin
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