Interviews richtig führen: Best Practices für Arbeitgeber und Bewerber

Ein Vorstellungsgespräch ist eine der entscheidendsten Phasen im Rekrutierungsprozess. Für Arbeitgeber ist es die Gelegenheit, mehr über die Eignung eines Bewerbers zu erfahren, während Bewerber die Chance haben, sich von ihrer besten Seite zu zeigen und mehr über das Unternehmen zu erfahren. Ein gut geführtes Interview kann nicht nur den besten Kandidaten finden, sondern auch ein positives Bild des Unternehmens vermitteln. In diesem Blogbeitrag geben wir wertvolle Tipps für Arbeitgeber und Bewerber, wie sie Vorstellungsgespräche effektiv führen und erfolgreich abschließen können.

Tipps für Arbeitgeber: Wie man Interviews effektiv führt

1. Vorbereitung ist der Schlüssel

Gute Vorbereitung ist unerlässlich, um ein Interview effizient und zielführend zu führen. Als Arbeitgeber sollten Sie sicherstellen, dass Sie den Lebenslauf des Bewerbers gründlich durchgelesen haben, um gezielte Fragen zu stellen und relevante Erfahrungen zu besprechen. Erstellen Sie eine Liste von Kompetenzen und Eigenschaften, die für die Position wichtig sind, und entwickeln Sie Ihre Fragen rund um diese Aspekte.

Beispielhafte Vorbereitung:

• Welche Fähigkeiten sind in der aktuellen Rolle erforderlich?
• Welche persönlichen Eigenschaften tragen zum Erfolg in der Position bei?
• Gibt es spezifische Herausforderungen im Unternehmen, die berücksichtigt werden müssen?

2. Strukturierte Interviews führen

Ein strukturierter Interviewansatz sorgt dafür, dass alle Bewerber fair bewertet werden und Sie alle relevanten Themen ansprechen. Strukturierte Interviews beinhalten Fragen, die auf die gleichen Themen ausgerichtet sind, sodass alle Bewerber vergleichbare Antworten geben können. Dies ermöglicht eine objektivere Beurteilung.

Vermeiden Sie spontane, ungeplante Fragen. Stattdessen sollten Sie Ihre Fragen auf die Kompetenzen und Erfahrungen des Bewerbers abstimmen. Typische Fragen könnten sein:

• „Beschreiben Sie eine Herausforderung, die Sie erfolgreich gemeistert haben.“
• „Wie gehen Sie mit Stress und unerwarteten Problemen um?“

3. Fokus auf Soft Skills

Neben den fachlichen Fähigkeiten sind Soft Skills wie Kommunikation, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend für den Erfolg eines Bewerbers. Stellen Sie Fragen, die es dem Bewerber ermöglichen, diese Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Beispiel:

• „Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie im Team arbeiten mussten, um ein Problem zu lösen.“

4. Offene Fragen stellen

Offene Fragen, die nicht nur mit „Ja“ oder „Nein“ beantwortet werden können, geben den Bewerbern die Möglichkeit, mehr über ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Motivationen zu erzählen. Anstatt einfache Fragen zu stellen, die nur kurze Antworten liefern, sollten Sie nach Beispielen und Erklärungen fragen.

Beispiel:

• „Wie haben Sie Ihre letzten Projekte organisiert und was war das Ergebnis?“

5. Die Unternehmenskultur vermitteln

Nutzen Sie das Interview nicht nur, um den Bewerber kennenzulernen, sondern auch, um das Unternehmen und seine Kultur vorzustellen. Geben Sie dem Bewerber einen klaren Eindruck davon, wie der Arbeitsalltag aussieht, welche Werte das Unternehmen vertreibt und wie die Zusammenarbeit im Team funktioniert.

Fragen Sie:

• „Wie würden Sie den idealen Arbeitsstil in unserem Unternehmen beschreiben?“

6. Transparente Kommunikation und respektvolles Verhalten

Ein Interview ist auch eine Gelegenheit, Respekt und Vertrauen aufzubauen. Achten Sie darauf, den Bewerber zu ermutigen, Fragen zu stellen, und geben Sie klare Informationen zum nächsten Schritt im Bewerbungsprozess. Ein respektvoller Umgang sorgt für eine angenehme Gesprächsatmosphäre und lässt den Bewerber das Unternehmen in positiver Erinnerung behalten.

Tipps für Bewerber: Wie man im Interview überzeugt

1. Vorbereitung auf das Unternehmen

Bevor Sie zum Interview erscheinen, sollten Sie sich gründlich über das Unternehmen und die Position informieren. Besuchen Sie die Website des Unternehmens, lesen Sie über die Unternehmenswerte, Projekte und Kultur. Verstehen Sie, was die Firma ausmacht und wie sie sich von anderen abhebt.

Bereiten Sie sich auch darauf vor, Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass Sie interessiert sind und sich über das Unternehmen informiert haben. Beispielhafte Fragen:

• „Welche langfristigen Ziele verfolgt das Unternehmen im Bereich Innovation?“
• „Wie wird die Teamarbeit bei Ihnen gefördert?“

2. Stärken und Erfahrungen hervorheben

Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit konkreten Beispielen zu belegen. Anstatt nur zu sagen, dass Sie „teamfähig“ oder „stressresistent“ sind, beschreiben Sie Situationen, in denen Sie diese Eigenschaften unter Beweis gestellt haben.

Beispiel:

• „In meinem letzten Projekt war es meine Aufgabe, das Team bei der Lösung von Problemen zu unterstützen. Bei einer unerwarteten Herausforderung koordinierte ich die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und sorgte dafür, dass alle auf dem gleichen Stand waren.“

3. Positive Körpersprache

Achten Sie während des Interviews auf Ihre Körpersprache. Ein fester Händedruck, Blickkontakt und eine aufrechte Haltung vermitteln Selbstbewusstsein und Interesse. Vermeiden Sie negative Körpersignale wie verschränkte Arme oder ständiges Herumzappeln. Eine offene und freundliche Körpersprache hilft dabei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

4. Authentizität bewahren

Seien Sie authentisch und zeigen Sie Ihr echtes Interesse an der Position und dem Unternehmen. Versuchen Sie nicht, sich in eine Rolle zu zwängen oder Antworten zu geben, von denen Sie glauben, dass sie gewünscht sind. Arbeitgeber schätzen Ehrlichkeit und eine klare Vorstellung davon, wie der Bewerber zu ihrer Unternehmenskultur passt.

5. Auf schwierige Fragen vorbereitet sein

Im Interview werden oft auch unangenehme oder herausfordernde Fragen gestellt. Seien Sie darauf vorbereitet, z. B. nach einer Lücke im Lebenslauf oder einem misslungenen Projekt gefragt zu werden. Bereiten Sie sich darauf vor, wie Sie diese Fragen positiv und professionell beantworten können.

Beispiel:

• „Es gab eine Phase, in der ich mich beruflich umorientieren musste. Während dieser Zeit habe ich an meinen Fähigkeiten gearbeitet und mich weitergebildet. Heute bin ich motivierter und besser vorbereitet, um in der Position erfolgreich zu sein.“

6. Nach dem Interview bedanken

Vergessen Sie nicht, sich nach dem Interview in einer kurzen Nachricht oder E-Mail für die Gelegenheit zu bedanken. Dies zeigt Dankbarkeit und Interesse an der Position. Ein solches Follow-up kann den positiven Eindruck aus dem Gespräch verstärken.

Fazit: Ein erfolgreiches Interview für beide Seiten

Ein gutes Vorstellungsgespräch ist der Schlüssel, um die richtige Person für eine Position zu finden und gleichzeitig dem Bewerber die Möglichkeit zu geben, sich bestmöglich zu präsentieren. Für Arbeitgeber bedeutet dies, gut vorbereitet zu sein, strukturierte und offene Fragen zu stellen und den Bewerber respektvoll und professionell zu behandeln. Für Bewerber bedeutet es, sich gründlich vorzubereiten, authentisch zu bleiben und die eigene Eignung für die Position mit konkreten Beispielen und einer positiven Körpersprache zu unterstreichen.

Ein Interview sollte nicht nur eine Bewertung des Bewerbers sein, sondern auch eine Gelegenheit für beide Seiten, festzustellen, ob sie zueinander passen. Eine offene und respektvolle Gesprächsatmosphäre trägt dazu bei, dass beide Parteien nach dem Gespräch mit einem klaren Eindruck und einer positiven Erfahrung zurückbleiben.