Business Operations & Data Administrator (m/w/d) 100%

Jobwish.ch ist eine innovative Jobplattform, die Unternehmen und Arbeitssuchende effizient zusammenbringt.

Zur weiteren Optimierung unserer internen Abläufe und Datenverwaltung suchen wir einen Business Operations & Data Administrator (m/w/d), der eine zentrale Rolle in der Verwaltung, Analyse und Optimierung unserer Geschäftsprozesse übernimmt.

Deine Aufgaben:

1. Datenmanagement & Analyse

• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen

• Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz

• Analyse und Auswertung von Daten zur Optimierung von Geschäftsprozessen

• Erstellung von Berichten und Dashboards für das Management

2. Systemadministration & Prozessoptimierung

• Verwaltung und Optimierung der digitalen Infrastruktur (z. B. CMS, CRM, ATS)

• Identifikation und Implementierung effizienter Prozesse für das Jobportal

• Automatisierung administrativer Abläufe, wo möglich

• Technische Unterstützung bei der Integration neuer Tools und Systeme

3. Administrative & operative Unterstützung

• Koordination und Unterstützung interner Abläufe

• Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen (z. B. Marketing, Sales, IT)

• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Richtlinien

• Unterstützung bei Kunden- oder Partneranfragen

4. Compliance & Datenschutz

• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien (z. B. DSGVO)

• Kontrolle und Verwaltung von Benutzerrechten und Zugriffsberechtigungen

• Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Gewährleistung der Datensicherheit

5. Support für Jobwish.ch

• Überwachung und Pflege der Jobanzeigen und Stellenangebote auf der Plattform

• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzererfahrung für Unternehmen und Bewerber

• Unterstützung des Teams bei der Weiterentwicklung und Skalierung des Portals

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Informatik, Datenmanagement oder einem ähnlichen Bereich

• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, CRM- und CMS-Systemen

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verständnis für digitale Prozesse und Automatisierung

• Grundkenntnisse in Datenschutzrichtlinien (z. B. DSGVO) sind von Vorteil

Das bieten wir:

• Verantwortungsvolle Rolle mit vielseitigen Aufgaben

• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren

• Ein dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur

• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf dich!