Arztsekretärin / Arztsekretär Leitende Ärzte Frauenklinik (w/m/d) Referenz 3386

per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung I 40 % I Sekretariat Frauenklinik | Kantonsspital Olten

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des ärztlichen Sekretariats sowie Stellvertretung innerhalb der Administration

• Bearbeitung von Patientendossiers, Verfassen medizinischer Berichte und Erledigung der Korrespondenz nach Diktat oder Stichworten

• Koordination von Sprechstunden, bereichsübergreifenden Terminen und Operationsplanungen

• Erfassung ambulanter Leistungen sowie Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte in der Sprechstunde

• Durchführung von Blutentnahmen, Injektionen und Vitalzeichenkontrollen

Profil

• Fachfrau oder Fachmann Gesundheit EFZ, MPA EFZ, oder gleichwertige andere medizinische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arzt- oder Spitalsekretärin

• Kenntnisse medizinischer Terminologie und sehr gute Deutschkenntnisse

• Fundierte Kenntnisse gängiger Office-Programme, Erfahrung mit KISIM und SAP von Vorteil

• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Selbständigkeit und Diskretion

• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit