Arztsekretärin / Arztsekretär KPPP (w/m/d) Referenz 3323

per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung I 80 % - 100% I Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP) | Psychiatrische Dienste

Das Sekretariat der Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP) stellt den reibungslosen Ablauf aller administrativen Abläufe und Prozesse sicher. Dabei fungiert es interdisziplinär als Drehscheibe und Schnittstelle zwischen den Ärzten, der Pflege und anderen wichtigen Bereichen innerhalb der Klinik.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft

• Schreiben von medizinischen Berichten (Ein- und Austrittsberichte, Verlaufseinträge usw.)

• Kontrolle und Eingabe der Leistungserfassung inkl. Berichtscontrolling

• Terminkoordination und Austausch mit internen und externen Stellen (Patientinnen und Patienten, Angehörige, Behörden etc.)

• Bei Bedarf Unterstützung und Vertretung innerhalb der ärztlichen Administration KPPP

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, ggf. Übernahme von Spezialaufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder gleichwertige Grundausbildung (z.B. MPA, Pharmaassistentin oder Pharmaassistent, Fachfrau Gesundheit oder Fachmann Gesundheit etc.)

• Weiterbildung zur Medizinischen Sekretärin oder Medizinischen Sekretär von Vorteil

• Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachen von Vorteil

• Versierte und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office)

• Organisationstalent mit einer dienstleistungsorientierten und selbständigen Arbeitsweise

• Zuverlässige, belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität