Verwaltungsassistent für Ausbildung, Schulung und Interessenvertretung

Über diese Rolle

Der Verwaltungsassistent für Ausbildung, Ausbildung und Interessenvertretung (ETA) bietet tägliche logistische und administrative Unterstützung für das ETA-Team und den Direktor. Sie werden mit lokalen leitenden medizinischen Führungskräften, Schiffskrankenhauspersonal und Managementteams zusammenarbeiten, um Ziele zur Verbesserung und Steigerung der medizinischen Kapazitäten und Nachhaltigkeit unseres Gastlandes zu erreichen.

Eine zweijährige Verpflichtung ist bevorzugt, obwohl qualifizierte Bewerber für eine kürzere Dienstzeit in Betracht gezogen werden können.

Anforderungen

Jede Rolle bei Mercy Ships erfordert eine einzigartige Mischung aus Erfahrung, Fähigkeiten und Qualifikationen. Die untenstehenden Informationen beschreiben, was nötig ist, um in dieser Position effektiv zu dienen – um operative Standards zu erfüllen und Ihnen zu helfen, als Teil des Teams erfolgreich zu sein.

Verpflichtung mindestens 2 Jahre

Was du beitragen wirst

Aufsicht im Namen des ETA-Direktors bei Sitzungen auf dem Schiff; er fungiert als Vermittler, wenn der Leiter des Bildungs-, Schulungs- und Advocacy-Gebäudes nicht verfügbar ist

Einrichtung, Entwicklung und Wartung von Ablagesystemen, das Verfassen schriftlicher Antworten oder Antworten per Telefon oder E-Mail, wenn nötig, verfassen

Als Projektleiter für Sonderprojekte auf Anfrage zu fungieren, was die Planung und Koordination mehrerer Veranstaltungen und Präsentationen umfassen kann.

Unterstützung bei der Aufnahme und Aufnahme von Geschäftsgästen sowie Durchführung von Führungen auf dem Schiff

Organisation von Reisevorbereitungen bei Bedarf

Koordinierung der Sammlung und Bestätigung der Genauigkeit wöchentlicher Statistiken

Für diese Rolle benötigen Sie

Erfolgreicher Abschluss des Mercy Ships On Boarding-Programms

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Büro als Verwaltungsassistent, vorzugsweise im Gesundheitswesen

Frühere Mercy-Schiffe-Erfahrungen bevorzugt

Vertrautheit mit medizinischer Terminologie bevorzugt

Mittlere bis fachliche Fähigkeiten in Computeranwendungen, einschließlich Microsoft Office Suite

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse – International B1 Level (oder gleichwertig), B2 Level, bevorzugt im Dienst in frankophonen Ländern