Ship People & Culture Director

Über diese Rolle

Der Ship People & Culture (P&C) Director arbeitet mit den Führungskräften der Organisation zusammen, um sicherzustellen, dass die Teams gut positioniert sind, um Ziele zu erreichen und das tägliche Erlebnis der Besatzung zu unterstützen. Während er die Abteilungen People & Culture und Staff Development an Bord leitet, ist der Ship People & Culture Director dafür verantwortlich, die Personalbesetzung des Schiffs, die Gesamtleistung der Arbeit, das Engagement der Besatzung zu überwachen und das Schiffsmanagement sowie die Besatzung in den Bereichen Einhaltung von Richtlinien und Verfahren zu unterstützen. Unterstützen Sie bei der Konfliktlösung, der Untersuchung von Verhaltensproblemen, der Entwicklung von Karrierewegen und der Betreuung der Crew auf ansprechende und professionelle Weise.

Diese Position könnte für eine Familienhütte qualifiziert sein. Wenn Sie schulpflichtige Kinder haben, erfahren Sie mehr über die Mercy Ships Academy.

Anforderungen

Jede Rolle bei Mercy Ships erfordert eine einzigartige Mischung aus Erfahrung, Fähigkeiten und Qualifikationen. Die untenstehenden Informationen beschreiben, was nötig ist, um in dieser Position effektiv zu dienen – um operative Standards zu erfüllen und Ihnen zu helfen, als Teil des Teams erfolgreich zu sein.

Verpflichtung mindestens 2 Jahre

Was du beitragen wirst

In Zusammenarbeit mit dem Ship People & Culture Team, der Schiffsleitung und dem weiteren P&C-Team sorgt der Ship People & Culture Director dafür, dass P&C-Prozesse für alle Crew und Day Crew korrekt und zeitnah ausgeführt werden. Um diese Aufgabe erfolgreich auszuführen, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Aufgabe zufriedenstellend zu erfüllen:

Ausrichtung und Kommunikation von People & Culture Praktiken:

• Unterstützung bei der Umsetzung übergeordneter P&C-organisatorischer Ziele und Prioritäten auf lokaler Ebene

• Kommunikation der P&C-Prioritäten, Aktualisierungen und Aktivitäten der Schiffe an andere Einrichtungen (Firmenzentrale, nationale Büros, andere Schiffe)

• Arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, um die Konsistenz von P&C-Prozessen und Best Practices an mehreren Standorten sicherzustellen

• Stellen Sie sicher, dass die täglichen P&C-Abläufe mit den Kernwerten, der Mission und der Vision der Organisation im Einklang stehen

Überwachung der Umsetzung von Personalrichtlinien und -verfahren:

• Aufrechterhalten, umsetzen und für Mercy Ships P&C-Richtlinien und -Verfahren in Bezug auf das Schiff einsetzen

• Überwachung der Personalstärke und der Zuteilung der Positionen an Bord; Erleichtern und beraten Sie bei Anpassungen bei Bedarf

• Beratung des Chief People Officer und der Schiffsleitung bei der Entwicklung neuer Personalrichtlinien, -systeme und -prozesse zur Steigerung der Effektivität

• Leite die Reaktion auf disziplinarische Bedenken an Bord und stelle sicher, dass ordnungsgemäße Verfahren und Dokumente eingehalten werden

• Es kann erforderlich sein, eine Untersuchung von Bedenken im Zusammenhang mit Verstößen gegen eine Richtlinie oder ein Verfahren, einschließlich des Verhaltenskodex, zu leiten

Führen Sie die HR- und Personalentwicklungsteams des Schiffs:

• Stellen Sie die Stellenbeschreibungen im Einklang mit dem größeren Mercy Ships P&C-Team

• Verwaltung der Auswahl, Entwicklung und Bewertung der Mitglieder des Ship P&C und des Personalentwicklungsteams

• Sicherstellung der Einhaltung der erforderlichen Schulungen

• Unterstützende Entwicklungsziele für langfristige Besatzungen

• Schulung und Unterstützung von Managern in P&C-Richtlinien, Systemen, Prozessen und Verfahren, einschließlich Leistungsbeurteilungen, Verwaltung der Arbeitsbelastung, Planung von bezahltem Urlaub und Nutzung des HRIS

Mitgliederpflege:

• Die Verantwortung für die allgemeine Gesundheit der Besatzungsgemeinschaft zu teilen, einschließlich der Aufsicht über die Aktivitäten der Besatzung an Bord und an Land

• Überwachen Sie den Gesundheitszustand der Besatzung gemeinsam mit anderen Interessengruppen (z. B. Schiffsgeschäftsführer, Kapitän, Besatzungsarzt, leitender Kaplan, Akademieleiter) und initiieren Sie bei Bedarf Verbesserungen

• Fördern und setzen Sie sich für gesunde Rhythmen für langfristige Verpflichtungen ein, einschließlich LOA, beruflicher Weiterbildung und Work-Life-Balance,

• Arbeiten Sie mit der Seelsorge zusammen, um die Mitgliederbetreuungsprozesse für langjährige Mitarbeiter zu erleichtern, einschließlich Feiern von Dienstauszeichnungen und Abschieden

Personal- und Personalabläufe verwalten:

• Überwachen Sie das Schiffs-P&C-Team bei der Umsetzung von HR-Prozessen, einschließlich Besatzungsunterbringung, Ankünften und Abreisen, Orientierung, Serviceverlängerungen/-übertragungen, PTO/LOA, Krankenversicherung, Austrittsbefragungen, Austrittsgespräche, Debriefings und Leistungsmanagementzyklen

• Unterstützung des Ship Managing Director beim internen und externen Bewerbungsprozess für wichtige Führungspositionen

• Überwachen Sie Arbeitsaufgaben für Primary Care Givers

• Bereite Management-Tools vor und warte sie bei Bedarf einschließlich monatlicher Kennzahlen, Wochenberichte, P&C-Budgets und weiteren Tabellenkalkulationen

Andere:

• Als Mitglied des taktischen Managementteams an Bord dienen

• Stellen Sie spirituelle Leitung für die Abteilung bereit, indem Sie regelmäßige Andachts- und Gebetszeiten organisieren

• Teilen Sie die Unterstützung und Förderung der christlichen Gemeinschaft durch Lebensstil und Ermahnung

• Beaufsichtige, ermutige und coache direkte Mitarbeiter, geben Sie regelmäßiges Feedback und geistliche Führung, um sicherzustellen, dass sie und ihre Teams effektiv funktionieren und sich spirituell weiterentwickeln

Für diese Rolle benötigen Sie

Erfolgreicher Abschluss des Mercy Ships On Boarding-Programms

Mindestens drei Jahre Erfahrung im Personalmanagement mit kombinierter Erfahrung in Employee Relations, Business Partnership, Policy Management, Employee Engagement und/oder Performance Management Funktionen

3–5 Jahre Managementerfahrung erforderlich

Erfahrung in der Pflege, Implementierung und Verbesserung von HR-Systemen, Richtlinien und Prozessen

Erfahrung in einem interkulturellen Umfeld bevorzugt

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich – fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind erforderlich

Französische Sprachflüssigkeit wünschenswert

Wissen über HR-Best Practices in Bezug auf Mitarbeiterbeziehungen, Mitarbeiterengagement, Leistungsmanagement und Richtlinienmanagement

Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten sind erforderlich; Muss über starke Problemlösungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten verfügen.

Starke Computerkenntnisse sind erforderlich, mit Fokus auf der M365-Suite

Fähigkeit, vorauszudenken, zu planen, Veränderungen vorherzusagen, Bedarf, Probleme usw. vorherzusagen.