Checkliste für Arbeitgebende vor dem Schalten von Stellenanzeigen auf einem Schweizer Jobportal

Die Rekrutierung der richtigen Kandidatinnen und Kandidaten in der wettbewerbsintensiven Schweizer Arbeitswelt beginnt mit einer durchdachten Strategie. Für Arbeitgeber gehört die Nutzung eines Jobportals zu den effizientesten Wegen, qualifizierte Bewerbende schnell und gezielt zu erreichen. Bevor Sie jedoch auf einem Portal auf «Stelle veröffentlichen» klicken, ist es entscheidend, dass Ihre Ausschreibung aus den richtigen Gründen hervorsticht.

Ob Sie ein kleines Unternehmen in Zürich oder ein multinationaler Konzern mit Vakanzen in mehreren Kantonen sind – diese Checkliste führt Sie durch alle wichtigen Punkte, die Sie vor der Veröffentlichung einer Stellenanzeige auf einem Jobportal in der Schweiz berücksichtigen sollten.

Warum ist Vorbereitung vor der Veröffentlichung so wichtig?

Der Schweizer Arbeitsmarkt ist stark strukturiert, mit regionalen Besonderheiten, einem mehrsprachigen Publikum und einem vielfältigen Talentpool. Eine unüberlegte Veröffentlichung kann zu unpassenden Bewerbungen oder verpassten Chancen führen.

Eine gut vorbereitete Stellenanzeige hilft dabei:

• Besser qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten anzusprechen

• Die Time-to-Hire zu verkürzen

• Die Arbeitgebermarke zu stärken
• Die Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorgaben zu gewährleisten

1. Rolle klar und präzise definieren

Bevor Sie ein Stellenportal besuchen, sollten Sie die Stellenbezeichnung und die Funktionsbeschreibung sorgfältig ausarbeiten. Vermeiden Sie Fachjargon und machen Sie klar, welche Position besetzt werden soll.

Checkliste:

• Verwenden Sie eine branchenweit anerkannte Stellenbezeichnung

• Beschreiben Sie die wichtigsten Aufgabenbereiche

• Weisen Sie auf Entwicklungsmöglichkeiten und die Berichtslinie hin

• Geben Sie den Arbeitsort klar an (z. B. «Standort Genf mit Hybridoption»)
• Nennen Sie die erforderlichen Sprachkenntnisse (Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch)

2. Zielkandidat oder -kandidatin identifizieren

Ein klares Verständnis der gesuchten Person macht Ihre Ausschreibung gezielter. Suchen Sie einen Berufseinsteigerin in Zürich oder einen zweisprachigen Projektmanager*in in Bern?

Wichtige Überlegungen:

• Bildungsniveau und Qualifikationen

• Berufserfahrung

• Sprachkenntnisse

• Fachliche und soziale Kompetenzen
• Kulturelle Passung oder Branchenerfahrung

3. Überzeugende Stellenbeschreibung erstellen

Die besten Ausschreibungen sind informativ und gleichzeitig überzeugend. Statt einer reinen Aufgabenliste sollten Sie aufzeigen, was Ihr Unternehmen und die Position attraktiv macht.

Inhalte:

• Kurze, markengerechte Unternehmensbeschreibung

• Hauptaufgaben

• Erforderliche Qualifikationen und gewünschte Eigenschaften

• Vorteile, Zusatzleistungen und (wo möglich) transparente Gehaltsangabe
• Arbeitsumfeld (vor Ort, remote, hybrid)

4. Für lokale Suche optimieren

Wenn Sie auf einem häufig genutzten Schweiz Jobportal inserieren, sind ortsspezifische Keywords entscheidend. Diese verbessern die Auffindbarkeit bei geografisch gefilterten Suchen – besonders wichtig in der Schweiz mit ihren kantonalen Unterschieden.

Best Practices:

• Stadt, Kanton oder Region in Titel und Text nennen (z. B. «IT Support Engineer – Zürich»)

• Nähe zu ÖV oder bekannten Orientierungspunkten angeben
• Gehalts- oder Leistungserwartungen an regionale Normen anpassen

5. Mehrsprachigkeit oder sprachspezifische Ausrichtung sicherstellen

Die Schweiz hat vier Landessprachen. Je nach Standort der Stelle ist es oft notwendig, die Anzeige in der passenden Sprache zu veröffentlichen oder die Sprachanforderungen genau zu benennen.

Tipps:

• Nutzen Sie die entsprechende Sprachversion des Jobportals, falls vorhanden

• Geben Sie die geforderten Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) klar an

• Wenn Mehrsprachigkeit ein Vorteil ist, erläutern Sie deren Bedeutung für die Stelle

6. Realistische Fristen und klare Bewerbungsanweisungen setzen

Machen Sie es Bewerbenden einfach, indem Sie klare Erwartungen formulieren. Geben Sie an, ob Bewerbungen fortlaufend geprüft werden oder nach einem bestimmten Datum.

Details, die enthalten sein sollten:

• Bewerbungsfrist

• Erforderliche Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Portfolio)

• Kontaktinformationen oder E-Mail des/der Recruiters

• Bewerbungslink, falls über externes Portal weitergeleitet wird

• Kurze Übersicht über die Interviewphasen (falls bekannt)

7. Das passende Schweiz Jobportal wählen

Nicht alle Jobportale sind gleich. Die Wahl des richtigen Portals stellt sicher, dass Ihre Anzeige die passende Zielgruppe erreicht – besonders bei spezialisierten Profilen oder regionalem Fokus.

Achten Sie auf ein Portal, das:

• Eine breite Reichweite in der Schweiz bietet

• Tools für Arbeitgeber bereitstellt (z. B. Bewerber-Tracking oder Analytics)

• Hervorgehobene oder priorisierte Inserate ermöglicht

Ein Beispiel ist Jobwish – ein modernes Jobportal, das speziell für Arbeitgeber in der Schweiz entwickelt wurde. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einem intelligenten Matching-Algorithmus verbindet Jobwish Ihre Anzeige effizient und kostengünstig mit den richtigen Kandidatinnen und Kandidaten.

Was Sie vor der Veröffentlichung nochmals prüfen sollten

Bevor Sie Ihre Anzeige live schalten, vergewissern Sie sich, dass:

• Der Stellentitel klar formuliert ist und dem Suchverhalten entspricht

• Der Arbeitsort erwähnt ist

• Grammatik und Formatierung einwandfrei sind

• Das Branding erkennbar, aber nicht zu dominant ist
• Der Ton inklusiv und im Einklang mit den Unternehmenswerten steht

Fazit

Das Veröffentlichen einer Stellenanzeige mag einfach erscheinen – doch eine strategische, optimierte Herangehensweise kann Ihre Recruiting-Ergebnisse erheblich verbessern. Vom präzisen Rollenprofil bis zur Wahl des passenden Portals trägt jeder Schritt dazu bei, in der einzigartigen Schweizer Arbeitswelt die richtigen Talente anzusprechen.

Mit dieser Checkliste sind Sie bestens vorbereitet, um Ihre Stellenanzeige erfolgreich zu gestalten – sowohl für potenzielle Bewerbende als auch für moderne Suchalgorithmen und KI-gestützte Plattformen.